Web 2.0 – webben blir ditt skrivbord

Med dessa program kan du producera, publicera och kommunicera samt dela med material helt via webben. Du sparar ofta inget på din egen hårdisk i datorn, utan allt är tillgängligt för dig och dem du vill samarbeta med direkt via Internet, exempelvis för att skriva, kalkylera, projektarbeta tillsammans.

Ofta är lösningarna gratis att använda, vissa funktioner kan du behöva betala extra för att få använda – men ofta är det fullt tillräckligt med gratislicensen om du inte har för mycket volymer, för många tunga filer eller har extremt många som du vill samverka med. Alltså för t ex grupparbeten för studenter, presentationer via webben, handledning för lärare eller rent administrativt jobb som lära sig/arbeta med projekt så är Web 2.0-lösningarna mycket lämpliga, ibland det ända sättet för att få saker gjort snabb, effektivt och gratis!

För att veta mer, se på följande sidor för exempel på tillämpningar. Det finns flera översiktsidor på Internet kring dessa verktyg, t ex Go 2 web 2.0. eller Web2.0Slides samt eConsultant
Gå till: http://www.go2web20.net  eller http://web2.0slides.com  eller
http://www.econsultant.com/web2/microsoft-office-software-services.html  

(En bra privat samling och översikt av olika Web 2.0 siter är: http://bobstumpel.blogspot.com/search/label/organize   URL: 2007-01-30)

Skriv tillsammans
Det finns flera lösningar för dig. Om du har ett e-postkonto hos Google så kan du enklast använda Google Docs. Men du vill säkert använda din arbetsmejl som användarnamn för att inte krångla till det för mycket.

Om du t ex bara skall samarbeta eller handleda en enda person så är cyn.in Professional (pronounced: 'sign-in') helt gratis för två användare och är mycket enkel att använda samt har t ex tydlig versionshantering.
Gå till: http://cyn.in  

Public Wiki är ett enkel och bra verktyg för dig som vill dela med dig och skriva tillsammans, bara prova på. 10MB diskutrymme gratis med begränsande funktioner – men det kanske räcker för din arbetsgrupp.
Gå till: http://pbwiki.com/  

En annan lösning är AjaxWrite, som du snabbt loggar in på och börjar skriva och med andra. Ända begränsningen är att du måste ha Firefox 1.5 som webbläsare.
Gå till: http://www.ajaxlaunch.com/ajaxwrite/

Då är kanske Zoho writer bättre, och Zoho har ju flera lösningar som kanske är intressant för dig för mindre men avancerade grupparbeten via webben.
Gå till: http://www.zoho.com

ThinkFree gillar jag personligen bäst, här finns många nyttiga och fina funktioner och mycket material som andra friskt delar med sig av.
Gå till: http://www.thinkfree.com

Writeboard görs av 37signals som även de har flera lösningar. Med Writeboard kommer du igång snabb och enkelt – bara börja jobba!
Gå till: http://www.writeboard.com

Skapa en wiki, med denna kan du skriva, kommentera och markera sökord för ett eller flera ”dokument”. Stikipad är enkel att administrera och med en (1) wiki och 30mb lagringsutrymme är det helt gratis.
Gå till: http://www.stikipad.com

En mer avancerad men effektiv sätt att arbeta är att använda Wrike för att samarbeta kring viktiga dokument, här får du bättre kontroll över arbetsprocessen för dokumentet för att få det klart i tid etc.
Gå till: http://www.wrike.com

Skall du bara dela filer och ha ett ”skrivbord” på webben prova på Goowy. En annan variant på samma tema är MyWebDesktop.
Gå till: http://www.goowy.com/  eller http://www.mywebdesktop.net  

Presentera tillsammans
Det finns flera webb 2.0 lösningar där du kan göra dina presentationer direkt på webben. Zoho har denna tjänst, en som är gratis som du kan pröva på är Thumbstacks. Vill du skriva en onlinemanual kring något prova WikiHow.
Gå till: http://www.thumbstacks.com  eller http://www.wikihow.com

Kalkylera tillsammans
Med Google Spredsheet så kan du förstås skapa kalkylblad och samverkan kring dessa. Men det finns andra web 2.0 e-tjänster, t ex Zoho SpreadSheet,
Gå till: http://sheet.zoho.com/login.jsp  

Ett annat etablerat program är GoOffice som både har kalkylblad, texteditor, och visitkortverktyg som du kan dela med andra.
Gå till: http://www.goffice.com/

Prova på WikiCalc som är kanske främst för financiella arbeten, ett program som är Web 2.0 Open Source. Men Softwaregarden har även flera andra e-tjänster.
Gå till: http://www.softwaregarden.com/products/wikicalc/  

Testa EditGrid som kanske efter Google SpredSheet är störst och mest använd - här hittar du även fantastiskt bra mallar – man delar med sig!
Gå till: http://www.editgrid.com/home

Du kan få en månad fri med Dabble som både är ett kalkylverktyg och avancerad databashanterare. Gå till: http://dabbledb.com/  

Projektarbeta tillsammans
Med systemet Dotproject kan du nytta en gratis tjänst via Projectscenter då du inte skall lagra några filer. Vill du lagra filer i projektet blir det avgift. Vi på högskolan kan även nyttja detta system på egen server, kontakta mbr@hig.se   för att veta mer. Direkt till Dotproject: http://www.dotproject.net  Eller gå till: http://www.projectscenter.com  eller http://www.bigbluehat.com/services/hosting/dotproject.php  

Vill du ha ett rejält alternativ till MS Projekt (som kostar rätt mycket i privat licens), prova på Open Work Bench (OWB), som alla funktioner se även hemsidan där båda systemen jämförs.
Gå till: http://www.openworkbench.org  eller jämförande mellan OWB/MP http://www.openworkbench.org/index.php?option=com_content&;task=view&id=7&Itemid=15  

Med Project Engine kan du ladda en en gratis version/licens för en användare – detta för att bara projekt på din egen dator. Jämför gärna programmet med MS Project och OWB, nämd här ovan. Programmet finns även för webbserver, se hemsidan för mer information/villkor.
Gå till: http://www.projectengine.nu/download.htm

Med systemet Basecamp från 37Signals så kan du hantera miniprojekt direkt på webben. Men vad är ett projektarbete– skall du bara kommunicera så är kanske fildelning, chatt och dela presentationer något som bara skall göras, då är Campfire kanske något för dig och gratis.
Gå till: http://www.campfirenow.com  och http://www.basecamphq.com  

Med Foldera så kan du ha ett helt lite kommunicationscentrum kring dina dokument och arbetsuppgifter – dela med andra, gratis. Testa du blir imponerad av alla funktioner.
Gå till: http://www.foldera.com/features.htm  


Med Central desktop så kan du sköta dina projekt och arbetsgrupper, om du inte är fler än fem (5 st) i gruppen, är det gratis med begränsade funktioner.
Gå till: http://centraldesktop.com  

Med Solodox så kan du både editera dokument och hantera riktiga arbetsuppgifter i projekt tillsammans med andra.
Gå till: http://www.solodox.com

Har du enklare samverkansprojekt och kanske bara vill ha vissa arbetsytor tillsammans med andra så är Pageflakes eller Teamworklive något du kan prova på.
Gå till: http://www.pageflakes.com  eller http://www.teamworklive.com  

Med Grouploop eller Online groups så organserar du ditt grupparbete eller din kommitté. http://www.grouploop.com/index.html  eller http://onlinegroups.net  

Om du är helt själv och vill hålla reda på dina arbetsuppgifter och projektet du jobbar med på ett samlat sätt är kanske Ioutliner, Side Job Track Voo2do något för dig. Ioutliner har en mycket bra och modern webbdesign.
Gå till: http://www.ioutliner.com/  eller http://www.sidejobtrack.com/  eller http://voo2do.com  

Om du har en egen webbserver och vill ha ett eget system är Dotproject, PhProject eller activeCollab är system som du med trygghet kan använda. Ganttproject laddar du ned bara på din egen dator som MS Project.
Gå till: http://www.dotproject.net  eller http://www.activecollab.com
eller http://www.phprojekt.com/index.php eller http://www.ganttproject.biz  

Ett system vi väntar på är GoPlan, kommer inom kort.
Gå till: http://goplan.org  

Open and Free Project Management Tools (användbar site där flera system presenteras, privat hemsida).
Gå till: http://proj.chbs.dk

En allmän hjälp att hitta Open Source program inom området är Osalt.
Gå till: http://www.osalt.com/

T ex finns Zimbra för Open Source. Även fast det finns som kommersiellt.
Gå till: http://www.zimbra.com/index.html   

Skapa en upphandling
Med Netpool kan du lägga in dig som leverantör eller inköpare.
Gå till: http://www.netpool.se  

Skapa diagram och organisationsschema
Använd Gliffy om du vill tillsammans eller själv göra diagram, visualisera flöden, rita inredning/byggnation etc.
Gå till: http://www.gliffy.com

Det är mycket enkelt att skapa organisationsscheman med CogMap.
Gå till: http://www.cogmap.com/home.php

Webbkonferens eller e-möte
Det finns flera tjänster men med Flashmeeting kan du gratis skapa din webbkonferens. Du behöver inga program att installera. Endast webbkamera och hörlurar med mikrofon behövs. Tjänsten är gratis för bl a utbildning och projektverksamhet spciellt för lärosäten etc, så tillgänglighet och bokning är förstås begränsad i viss mån, men med lite planering så får ni säkert tider.
Gå till: http://www.flashmeeting.com

Skapa korta webbpresentationer och videoblogg
Med FlashVlog så skapar du gratis och snabbt (endast webbkamera och hörlurar med mikrofon behövs) via Internet. Tjänsten tillhandahålls gratis.
Gå till: http://www.flashvlog.com
 
Publicera film, bilder & ljud och anteckna i videofilmer
Förutom de stora som är YouTube, Google Video etc, så finns flera andra för dig att testa, t ex VideoJug http://www.videojug.com ,
Du kan via siten för Creative Commons även finna flera seriösa ställen att publicera ut videofilmer, bildspel och ljudfiler – för att dela med dig med andra och få kommentarer. Du kan t o m anteckna och kommentera videofilmer med Mojiti. Gå till: http://mojiti.com
Vill du mixa dina videofilmer direkt på webben – prova Muveemix.
Gå till: http://www.muveemix.com

Skapa webbenkäter
Tillsammans med företaget Lykta AB så kan alla studenter gratis använda ett webbaserat system för att skapa webbenkäter på svenska, för exemensarbete, exjobb, C/D-uppsatser etc. Systemet är mycket enkelt att använda, enkel navigering och publicering samt man har goda möjligheter att göra snygga resultatsammanställningar och avancerade analyser. Kontakta IKT-pedagog Mats Brenner, om du vill veta mer.
Gå till: http://www.affarsverktyg.se
 
Skapa webbforumlär
Du kan gratis skapa t ex anmälningsformulär på webben via Jotform. Med Jotform får du enkelt utdata som excel-fil, som hemsida eller via cvs-fil. Form Assembly har en gratisversion som kanske räcker för dig, prova. WuFoo har både gratisvariant och betalversioner – prova gratisversionen.
Gå till: http://www.jotform.com eller http://www.formassembly.com eller https://signup.wufoo.com/

Skapa en e-postlista
Med MailerMailer kan du skapa en gratis e-postlista (betalvarianter finns också) om du inte har alltför många som du skall sända till eller bara vill ha en gruppdiskussionslista för upptill 14 dagar, så är det helt gratis (DiscussThis).
Gå till: http://mailermailer.com
 
Skapa sökmotor
Du kan skapa en egen sökmotor och specialanpassa utformningen av sökresultaten till din hemsida eller blogg etc. Prova på!
Gå till: http://www.swicki.com  eller http://www.rollyo.com

Planera möten via webben
Ofta har man olika former av kalendrar och agenda – hur samordna tider för möten? Med Piontment så lägger man in förslag på tänkbara tider för sig och sina kollegor – sänder ut förslagen och får respons på föreslagna tider/datum! Tjänsten är gratis att använda.
Gå till: http://www.pointment.com

Administrera inbjudningar till aktiviteter
Med EvenMax så administrerar du både inbjudningar, konferenshemsida etc. Upcoming.org samarbetar med EventMax, här kan du publicera dina aktiviteter, event, konferenser & inbjudningar.
Gå till: http://www.eventwax.com
Gå till: http://upcoming.org  

Organisera, utbyta dina ideér, design och tänk innovativt
GroupThink är en site för dig som vill strukturera dina ideér och tankar på ett nytt sätt, skaffa inlogg för demo. Urbis är en s k community där du kan publicera dina tankar, ideér etc och få respons från andra. För att stimulera till lateralt tänkande testa gärna mousebrains. Med Concept Share kan du hantera designfrågorna direkt via webben.
Gå till: http://www.urbis.com eller http://www.groupthink.com eller http://www.kennieting.com/mousebrains/index.html eller http://conceptshare.com  

Publicera och distribuera
Har du material i filer som du vill publicera, binda in och göra i pdf-format samt sprida info och sälja etc, prova på.
Gå till: http://www.lulu.com

Skapa licens för upphovsrätt gratis
Med den gratis e-tjänsten Creative Commons kan du skapa licenser för upphovsrätt för dokument, filmer, musik etc.
Gå till: http://www.creativecommons.se
 
Organisera dina papper ”offline”
Har du en MAC är livet underbart. Med denna gratis programvara så kan du organisera dina papper genom att göra dem till PDF-format och lägga till metadata (tagga, beskriva innehållet med egna sökord). Programvaran finns tyvärr inte för Windows!
Gå till: http://www.thekip.com

Sökverktyg som är proffessionella
Copernic har fler gratis sökverktyg, både för sökning på Internet eller i din egen dator. Betalversioner finns även – men testa först gratisversionerna, de är mycket användbara. Copenic används även för att utvärdera referenser och av utvärderare för att söka dokument som är relevanta.
Gå till: http://www.copernic.com  

Tröttnat på Google?
Pröva då på andra söktjänster - kontakta en bibliotekarie på ditt lärosäte – t ex en söktjänst som är kopplad till många bibliotek där du även kan skriva egna recensioner / kommentarer är WordCat.
Gå till: http://www.worldcat.org/  

Använda, dela med sig och publicera lärobjekt
Du kan gratis dela och publicera lärobjekt/digitala lärresurser via Lärobjekt.se som vi på Learning Center samverkar med i projektet UR Online. Om du vill söka, använda eller dela med dig lärobjekt internationellt rekommenderas OER Commons, prova på!
Gå till: http://www.larobjekt.se eller http://www.oercommons.org  

Skapa Mindmap / tankekartor
Det finns flera gratis programvarar för att göra s k mindmaps Thinkgraph och FreeMind är väl de mest använda.
Gå till: http://www.thinkgraph.com/english/index.htm och http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/FreeMind_0.9.0:_The_New_Features  

Skapa ditt eget Content Management System
Testa om du vill producera enkel webb, helt Open Source samt ”free alternative on the Microsoft .NET Platform”.
Gå till: http://www.umbraco.org

Snabbläsare på engelska ; - )
Speedreader, här klistar du in text som du kan läsa snabbt…
Gå till: http://www.spreeder.com

Det finns även en speciell hemsida för dig som skall göra uppdragskurser med tips på olika IKT-verktyg du kan ha användning av, gå till: http://www.e-tools.se  

Planera utbildning och kurser med Kursverkstaden
Med kursverkstaden hos Nätuniversitetet får du ett gratis digitalt planeringsverktyg, bra för nätbaserade kurser både nya och gamla som man vill förbättra eller för en campuskurs som skall bli distanskurs etc.
Gå till: http://kummel.nshu.se

Kalkylera kostnader för multimedia etc
Med kalkylverktyget Coster kan du bättre kostnadskalkylera den upphandling och produktion av multimediaproduktion samt e-learning. Programmet är bara att ladda hem gratis!
Gå till: http://www.coster.ws/en/

Urvalet ovan har gjorts av IKT-pedagog Mats Brenner, mbr@hig.se vid Learning Center, Högskolebiblioteket i Gävle – Högskolan i Gävle, 801 76 Gävle.
Detta verk är licensierat under Creative Commons Erkännande-Ickekommersiell-Dela Lika 2.5 Sverige licens. För att se en kopia av denna licens, besök http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/se/ eller skicka ett brev till Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA.