Att samverka endast genom e-post kan verka antikt i dessa dagar när varje webbsajt värd namnet har ett färggrannt forum. En e-postlista kan ändå fortfarande vara ett mycket användbart verktyg för en grupp där antalet meddelanden inte är väldigt stort.
Välkända Google har mängder med bra tjänster tillgängliga på webben, det mesta helt gratis.
GoogleGroups är en sådan tjänst som ger alla som vill möjligheten att skapa och administrera e-postlistor direkt på webben. Att skapa egna listor är inte svårt - häng med här!
Så här fungerar e-postlistor
Google-konto
Att administrera grupper
Egen webbplats och arkiv
Praktiska erfarenheterDet som är smidigt med en e-postlista ("mailing list") är att listan har en alldeles egen e-postadress som skickar inkommande meddelanden vidare. Ägaren till listan bestämmer ifall inkommande mejl från medlemmarna skall vidare till alla, eller om medlemmarnas mejl bara skall till listägaren själv.
Ofta använder man en e-postlista endast för att skicka ut t.ex. ett nyhetsbrev till gruppen (ingen annan än ägaren kan mejla till alla). Den andra varianten är en diskussionsgrupp där alla inlägg distribueras till alla medlemmar.
Det enda som behövs för att kunna vara med på en lista är en fungerande e-postadress. Därmed fungerar e-postlistor väldigt bra också vid internationellt samarbete - man behöver faktiskt inte ens komma åt webben!
Gå högst upp!För att kunna använda
GoogleGroups måste man först skaffa ett Google-konto - har man inte ett sådant, så uppmanas man skapa ett. Kontot fixar man på någon minut, sedan är det bara att sätta igång och skapa sin första e-postlista (eller gå med på någon redan existerande, det finns massor!)
Om du redan använder Gmail, har du också ett Google-konto och du kan direkt logga in på GoogleGroups med din användare och lösen.
Gå högst upp!Det går att ställa in exakt hur gruppen skall fungera, bl.a. vilka skall få mejla till gruppen (vem som helst eller bara medlemmarna?) och givetvis kan man när som helst lägga till eller ta bort medlemmar.
När man lägger till medlemmar i gruppen får man ett val: antingen bjuds de blivande medlemmarna in - och måste då själva bekräfta att de vill vara med - eller också lägger listägaren till medlemmarna direkt. I det senare fallet är det noga med att de man lägger till redan är vidtalade om detta!
Vill man lägga till ett stort antal medlemmar i ett svep behövs ett godkännande från Google och man måste ange skälet till åtgärden. Inom ett par dagar brukar man få ett svar (skolbruk alltid ok).
Gå högst upp!För varje GoogleGroup skapas automatiskt en egen webbplats där medlemmarna kan bl.a. ladda upp material (bilder, dokument, vad man vill - upp till 100Mb) och där all korrespondens inom gruppen finns tillgänglig. Det går också utmärkt att både läsa meddelanden och mejla till gruppen direkt från gruppens webbplats.
En GoogeGroups-webbplats kan användas som en enkel, gemensam arbetsyta för medlemmarna i en arbetsgrupp. Den automatiska arkiveringen av e-posttrafiken innebär att alla mejl finns alltid tillgängliga, även om den egna datorn skulle krascha.
Gå högst upp!När man skickar ett mejl till en GoogleGroup distribueras mejlet oftast mycket snabbt. I undantagsfall kan det bli en fördröjning; det är ändå klokast att
inte alltid räkna med en omedelbar leverans! Generellt sett händer det ytterst sällan att meddelanden fördröjs en längre tid.
Bilagor skall också fungera, bara de är ganska små - jag tror gränsen är numera 1Mb. Generellt tycker jag man skall undvika bilagor i samband med e-postlistor.
E-postlistor används rutinmässigt vid internationellt samarbete och GoogleGroups fungerar också riktigt bra i sådana sammanhang. Givetvis kan en e-postlista också underlätta arbetet med kollegorna eller klassen. Se bara till att du kollar noga innan du skickar ett mejl till gruppen - har man väl mejlat är det för sent att ångra sig!
Gå högst upp!
Kommentera
Tipsa en vän
Skriv ut
