Diino kan lagring on-line

Den dagen hårddisken i datorn kraschar lär man vara lättad om det viktigaste finns besparat någon annanstans! Just detta - och en hel del annat också - erbjuder den svenska utmanaren inom lagring genom nätet: Diino. Ett kul namn som kanske anspelar på det rejäla utrymmet även på gratiskonton.

Denna handledning presenterar tjänsten, visar hur man installerar Diino-klienten (ett litet program) på den egna datorn och hur de viktigaste funktionerna används. Jag berättar också hur jag, mina elever och kollegor använder Diino. Till slut summerar jag för- och nackdelar och nämner några alternativ till Diino.

Det här är Diino
Så här fungerar det
Skapa eget konto
Installation på två sätt
Att jobba med Diino
Diino i skolan
För- och nackdelar
Alternativa lösningar
Sammanfattning

Diino erbjuder lagring av all slags digitalt material genom företagets datorer som står i ett bergrum i Stockholm. Det som främst skiljer Diino från många andra liknande tjänster är det enkla och logiska handhavandet, utrymmet på gratiskonton (2Gb är inte dåligt) och i synnerhet de genomtänkta möjligheterna att dela med sig av sitt material. Lägg till en mycket stark kryptering av all data och vi har en svensk utmanare som borde kunna slåss med de riktiga tungviktarna i branschen.

Lagring genom internet är det som Diino fokuserar på men det finns ytterligare godis i paketet. Främst tänker jag då på möjligheten att på ett smart sätt säkerhetskopiera viktiga data från den egna datorn. Den inbyggda e-posttjänsten som erbjuder något så ovanligt som säker (krypterad) e-posthantering mellan användarna är också ett bonus.

Gå högst upp!

För att använda Diino fullt ut måste man kunna använda Diinos kostnadsfria programvara i den datorn man jobbar vid. Detta kräver antingen en vanlig installation eller att man ansluter t.ex. ett usb-minne och startar programmet från den. När programmet startas, kommer det upp ett fönster påfallande likt Utforskaren i Windows.

Diino-programmet tillåter användaren att jobba i stort på samma sätt som i vilket Utforskar-fönster som helst. Drag-och-släpp, högerklick för mer information och menyalternativ, de vanligaste kortkommandon - allt känns igen för en Windows-användare.

Den stora skillnaden - som man oftast inte behöver tänka särskilt mycket på - är att allt material som läggs i Diino-fönstret faktiskt hamnar i en dator i Stockholm. Att flytta material till och från Diino-fönstret går förstås inte alltid lika kvickt jämfört med när man helt jobbar "lokalt", i den egna datorn. När det däremot handlar om små dokument, exempelvis vanliga Word eller Excel-filer, sker överföringarna mycket snabbt. Hastigheten på internetanslutningen avgör givetvis!

Gå högst upp!

För att komma igång med Diino skall man först skapa ett användarkonto. Då får man åtkomst till ett eget lagringsutrymme på Diino, genom att ange rätt användare och lösenord (=logga in) när man väl har startat Diino-programmet.

För att komma till Diinos sajt knappar du in adressen www.diino.se i adressfältet på webbläsaren. Ner till höger på Diinos hemsida finns sedan länken "Skapa konto här" - dit skall du!


Välj

Nästa steg är att välja kontotyp, ta "Diino privat". Därefter blir det en mängd valmöjligheter men välj nu gratiskontot högst upp, "Standard SE". Klicka på "Välj"-knappen på samma rad.


Registrera

Då vad det dags för själva registreringen. Användarnamnet och ditt lösenord (inga nordiska bokstäver!) skapar du själv men var noga med att läsa instruktionerna till höger på skärmen först. För att registreringen skall fungera, måste du också skriva in verifikationstexten från den streckade rutan i fältet alldeles intill. Tecknen måste bli exakt som i den streckade rutan!

Nyhetsbrevet kan du inte välja bort om du skall ha ett gratiskonto - bara att fylla i land, kön, födelseår och minst ett intresseområde.

De resterande fälten kan du sedan gott lämna tomma - bara att gå vidare med "Fortsätt". Är allt ok får du en bekräftelse på skärmen, och ett e-postmeddelande skickas automatiskt till dig.


Aktivera kontot

Det som nu återstår är att du kollar din e-post och letar rätt på mejlet från Diino. Där finns det en länk du måste klicka på för att din Diino-registrering skall bli helt klar och kontot aktiverad.

Med andra ord är det helt avgörande för hela registreringen att du faktiskt kan läsa mejlet från Diino! Vissa gratismejl på webben verkar inte fungera så bra i detta (och liknande) sammanhang. Gmail och Hotmail har det inte varit några problem med.

Gå högst upp!

Det finns två sätt att installera Diino på - och det kan vara smart att använda sig av båda två. Första varianten är en helt vanlig Windows-installation och den andra är avsedd för de tillfällen när man är på språng och bara lånar en dator - som inte har Diino-programmet installerat - att arbeta vid.

Självfallet kan man installera Diino på ett valfritt antal datorer, det är inga problem med att ladda ner programmet från Diino så många gånger man vill.


En vanlig Windows-installation

Återigen skall du in på www.diino.se och nu skall du klicka på länken "Ladda ner Diino" i nedre högra hörnet. Välj alternativet "Självuppackande exe fil" och klicka på "Ladda ner Diino". Om du får en säkerhetsvarning, skall du tillåta nerladdningen och välja "kör" i rutan som kommer upp. Då startar installationen; på samma sätt skall du eventuellt bekräfta att du litar på upphovsmännen av programmet.

Efter det måste du också klicka "ok" till användaravtalet, därefter gå vidare genom att acceptera valen som föreslås och till slut klicka på "Slutför". Nu är installationen klar och du kan börja använda Diino på datorn.


Installation på ett usb-minne

Det är ganska vanligt numera att man bär med sig ett litet usb-minne: kanske för att ta med sig några dokument, presentationer, foton eller liknande. Nu använder vi usb-minnet för att lägga Diino-programmet på, för att enkelt kunna använda Diino vid en lånedator. Detta är också smidigt om man inte tillåts installera program på datorn man för tillfället använder. Alla någorlunda moderna datorer har numera en eller flera sk. usb-portar där man kan trycka fast usb-minnet.

Precis som vid den vanliga installationen skall du först till Diinos hemsida och klicka på "Ladda ner Diino". Denna gång skall du välja att ladda ner och spara i din dator "Zip-arkiverad fil" som sedan skall packas upp på usb-minnet. Här kan du behöva lite hjälp, om du inte har jobbat med ihoppackade - komprimerade - filer tidigare. När väl allt är uppackat på usb-pinnen, är det bara att ansluta den på datorn du vill använda Diino vid, leta reda på filen diino.exe på minnet och dubbelklicka på den. Då skall programmet startas.

I vissa fall går det inte ens att starta Diino från ett usb-minne; i så fall måste du prata med den som har administratörsrättigheterna på datorn. Oftast behöver du hjälp från din IT-avdelning.

Gå högst upp!

I stort är det så att kan du grundläggande Windows-filhantering (motsvarande minst PIM-nivå 1), är det enkelt att komma igång med Diino. En grundregel är att vill man göra något, får man oftast mer information - eller några menyval - genom att peka med musen och högerklicka.

Det finns också bra demofilmer på olika moment på Diinos webbsida - ta del av dem! Här skall jag mer allmänt ta upp några av de Diino-funktioner som jag anser är de mest värdefulla.

I videon som finns tillgänglig i samband med denna genomgång förklarar jag mer i detalj hur man gör.


Lagra och dela med dig

Mer och mer ofta behöver man göra ganska stora datamängder tillgängliga för andra. Det kan handla om många digitalbilder eller kanske en videofilm - då är det bara att glömma e-postbilagorna!

Med hjälp av Diino kan du enkelt se till att andra Diino-användare kan ta del av ditt material. Det går också bra att låta t.ex. elever och kollegor som inte använder Diino hämta hem material du lagrar på ditt Diino-konto. Lösenordsskydd, så att endast de som kan rätt lösen får tillgång till materialet? Visst!


Viktigt om lösenord!

Det går att använda lösenord på ett ganska avancerat sätt med Diino när man delar ut digitalt material. Det gäller att vara mycket noga så man skiljer mellan lösenordet du som Diino-användare har till ditt konto och alla tillfälliga lösenord du möjligen skapar för andra som skall hämta material från dig.

Du skall aldrig under några omständigheter avslöja ditt huvudlösen - som du använder när du loggar in på Diino - till någon annan! Se också till att ditt lösenord inte är lätt att gissa sig till. Annars spelar det ju ingen roll att överföringarna till och från Diino är skyddade.


Andra kan ladda upp filer till dig

Varje Diino-användare får automatiskt en personlig webbsida. Där kan andra ladda hem det du väljer dela ut - och där kan också andra ladda upp material till ditt konto, om du så vill. Denna "WebDrop"-funktion kan också ha lösenordsskydd, du bestämmer!


Samarbeta kring ett delat dokument

Kanske skissar du och kollegorna ett gemensamt projekt som måste dokumenteras ordentligt? Då kan ni alla komma åt samma Word-dokument på ditt Diino-konto, öppna dokumentet direkt från Diino och automatiskt spara det på Diino när man avslutar arbetspasset.

Detta kräver förstås att alla i gruppen har programmet som behövs för att arbeta med dokumentet (i exemplet skulle det vara MS Office) installerat på datorn.


Lyssna på audio direkt från Diino

Lagrar du ljudfiler som mp3 på ditt Diino-konto, kan du lyssna på dem direkt utan att först ladda hem filerna. Högerklicka på filen - eller mappen! - och du får olika menyalternativ, bl.a. att lyssna på mp3. Den inbyggda spelaren kommer igång och kopplar normalt upp inom några sekunder.


Säkerhetskopiera från din dator till Diino

Du kan genom Diino schemalägga säkerhetskopiering från din dator till ditt Diino-konto. Det går bra att schemalägga flera kopieringsjobb som sedan kommer igång automatiskt, bara datorn är påslagen och internetanslutningen igång. Märk att Diino-programmet inte behöver vara igång för detta, när ett jobb väl är skapat.

Se bara till att du inte har orimligt mycket material i mapparna du väljer att säkerhetskopiera; har du hundratals digitalbilder i exempelvis Mina dokument räcker utrymmet på gratiskontot inte långt - plus att kopieringen kommer att ta mycket lång tid.


Säker e-post mellan Diino-användare

Om du vill vara någorlunda säker på att ingen obehörig kan läsa din e-post måste du använda kryptering. Diino har en inbyggd e-posttjänst med mycket stark kryptering men detta fungerar endast mellan Diino-användare genom deras Diino e-postadresser (mittnamn@diino.com).


Flytta data mellan egna Diino-konton

Det går utmärkt att skaffa flera konton på Diino, om man vill. Det gäller bara att använda en annan e-postadress när man registrerar sig för ytterligare ett konto.

Om man sedan vill skyffla data mellan sina egna konton går det verkligen undan! Bara att öppna två Diino-fönster på skärmen och kopiera emellan. Då överför du materialet internt inom Diinos datorsystem, därför går det mycket snabbt.

Gå högst upp!

Här tar jag upp några exempel på hur jag, mina elever och kollegor använder Diino. Allt har provats i den dagliga verksamheten.


Utbyte av digitala berättelser

Tunaskolan hade på våren 2006 ett eTwinning-samarbetsprojekt med en italiensk skola, ICT Gramsci i Padova, kring sk. digital storytelling. Vi utbytte digitala berättelser med varandra och där använde vi Diino för att dela ut elevernas material. Tekniken fungerade mycket bra och båda parterna - med var sitt Diino-konto - hade hela tiden tillgång till materialet.


Musikavsnitt för eleverna

Kollegan Bo Fjällström på Tunaskolan använder Diino tillsammans med vår webbtidning, Tunabladet, för att dela ut musikavsnitt till eleverna. På detta sätt kan eleverna öva att känna igen olika musikstilar - allt som krävs är en nätansluten dator.


Webbtidning: hantering av digitalbilder

Arbetet med vår webbtidning, Tunabladet, innebär att eleverna tar många digitala foton som de senare skall bearbeta och använda. När jag får tillbaka en utlånad kamera, laddar jag upp bilderna till webbtidningens Diino-konto och delar ut foton till respektive elev. Därefter raderar jag bilderna från kameran som då återigen är klar
för nästa reportage.


Delat dokument: utvecklingssamtalen

Anders Wahlén är IT-ansvarig på Lunds Montessorigrundskola och han sammanställde alla kommentarer från lärarna till utvecklingssamtalen med hjälp av Diino. Kommentarerna samlades i ett enda Word-dokument, sparat på Diino-kontot, som alla lärarna hade tillgång till.

Gå högst upp!

Plus

+ Säker lagring av all sorts digitalt material
+ Full funktion på generösa gratiskonton, ingen tidsbegränsning och obegränsad filstorlek
+ Enkelt och logiskt handhavande
+ Lätt att dela med sig material, också till dem som inte använder Diino
+ Samarbete genom delade dokument
+ Mycket stark kryptering av alla överföringar
+ Inbyggd mp3-spelare spelar audio direkt från Diino-kontot (sk. streaming)
+ Ytterligare tjänster ingår, bl.a. enkel blogg
+ Program och support på svenska!

Minus

- Diino-programmet tills vidare endast för Windows
- Användaren måste ladda ner, installera och starta Diino-programmet för att kunna logga in och jobba (eller starta Diino från ett separat usb-minne)
- En avbruten ner- eller uppladdning måste göras om i sin helhet

Gå högst upp!

Några av webbtjänsterna som Diino konkurrerar med är bl.a. Storegate (på svenska!), Xdrive, Box.net, DriveHQ och MediaMax. Alla dessa kan användas direkt i webbläsaren. En annorlunda, välfungerande (P2P) tjänst för att komma åt och dela med sig sitt digitala material är FolderShare.

Vad gäller samarbete genom delade dokument och lagring av dessa finns det många specialiserade tjänster. En sådan är Thinkfree, ett annat mycket välfungerande altenativ är GoogleDocs.

Ytterligare direktlänkar till information och tester på webben, både på svenska och engelska:

PC för Alla
Din Teknik
MikroDatorn
PC World

Gå högst upp!

Lagring av data genom internet håller på att slå igenom på bred front och det finns många tjänster som Diino konkurrerar med. Gemensamt för de allra flesta är, förutom att man oftast måste använda engelska, att allt arbete sköts direkt i webbläsaren. Det borde vara enklare att slippa ladda ner ett program men många av tjänsterna är ganska krångliga att arbeta med. Dessutom kan inställningarna i webbläsaren ställa till det.

Diinos lösning är mycket proffsigt gjord och har visat sig fungera bra. Det extra steget med installation av programvaran kan också vändas till en fördel genom att man jobbar precis som man i övrigt gör i Windows.

Inom kort kommer de riktiga tungviktarna - med Google och Microsoft i spetsen - satsa hårt på motsvarande funktionalitet som Diino erbjuder i dag. Då kan det bli tufft för Diino, i synnerhet med tanke på Googles strategi som går ut på att de flesta webbtjänsterna är kostnadsfria. I nuläget är det ändå helt klart att Diino har en produkt som slår det mesta på marknaden.

Gå högst upp!