Viktigt att tänka på när du väljer konferenshotell. Tänk noga igenom syftet och se till att boka tidigt.


Scandic Crown Göteborg 2016-12-11


Kaj Tekari, Försäljningschef inom möten och event hos Scandic, har svaret på vilket hotell som passar bäst för nästa konferens.

Han hjälper ett hundratal kunder varje år att välja rätt möteshotell. Med drygt 12 års erfarenhet av eventbranschen har Kaj Tekari kokat ner sitt uppdrag till en enda punkt:
– Mitt mål med jobbet är alltid att det ska vara rätt kund på rätt hotell, säger han.
Men för att lyckas med uppdraget krävs ”det två för att dansa”, viktig information från kundens sida krävs:
– Viktigast är att man har en tydlig bild av vad man vill. Är det ett affärsmöte med internationella kontakter eller en konferens där viktiga beslut ska tas? Ska miljön vara inspirerande eller ligger fokus på annat? En årsstämma exempelvis har ju en annan kravbild och stämning än en kreativ dag med företaget. Miljön sätter tonaliteten på mötet, säger Kaj Tekari.

Enligt dig, vilken är vanligaste missen vid bokning av konferenshotell?
– Som jag upplever det är det att företagen kan vara lite för fyrkantiga i sitt tänk. Det ska vara exakt på ett visst sätt, man ska sitta och lyssna och sedan köra ”kaffe-lunch-kaffe”.
Vi har en ny generation på arbetsmarknaden som inte alls vill att konferensen ska se ut så, de vill inspireras och vara interaktiva. Många underskattar tyvärr värdet i att våga tänka lite annorlunda, säger han och fortsätter:
– Den här veckan har vi en kund som kör sin konferens i garaget under Scandic Anglais Stockholm, det är en rätt oväntad miljö men de ville ta ut svängarna lite.

KAJ TEKARI PEKAR även på en annan viktig faktor i valet av hotell inför konferensen, ”som absolut inte för underskattas”:
– Boka i tid, många är ofta väldigt sent ute. Förra veckan hade jag en kund som bokade en konferens till januari 2018. Det är ungefär ett år dit men de ville verkligen ha lokalen. Trots att det byggs nya hotell så ökar trycket över hela året, vissa månader är helt extrema.

Hur lång tid i förväg tycker du man ska boka?
– Sex månader till ett år i förväg, i alla fall om man ska få upplägget man tänkt sig.


Konferera under bar himmel i Göteborg på Scandic Crown
■ Med 338 rum och 26 möteslokaler är nyrenoverade Crown precis bredvid centralstationen den perfekta mötesplatsen för expressmöten, dagmöten såväl som långväga konferenser.
■ Allt under ett och samma tak, med dagsljus.
■ 26 flexibla möteslokaler gör att det finns något för alla typer av möten. Större middagar för 250 gäster vid runda bord eller 400 personer sittandes på föreläsning är inga problem.


SCANDIC CROWN GÖTEBORG