Hinner Tingshuset flyttas?

Vi har tidigare berättat om att Leif Karlsson, ordförande i Bollebygds Hembygdsförening, har vid ett flertal tillfällen träffat kommunens ledning och även fastighetsbolaget Strand AB om en flytt av Tingshuset. Tingshuset ska flyttas för att Strand AB ska bygga bostäder på den tomten.

Oro
Nu finns en oro hos de som vill flytta och bevara Tingshuset att tiden rinner iväg. En anbudsförfrågan är lovad att gå ut i slutet av denna månad och den ska ligga ute i fyra veckor. Därefter ska samhällsbyggnadskontoret ta ställning till de inkomna anbuden. När detta är klart ska den som får jobbet planera och starta flytten av Tingshuset. Därför infinner sig frågan: ”Hinner Tingshuset flyttas innan Strand AB ska gå igång med sitt bostadsbyggande".

Ingen intervju
Bollebygdsnyheter.se har därför vid några tillfällen försökt få en intervju med samhällsbyggnadsförvaltningens chef, Ann-Charlotte Lind, men utan resultat.
Trots upprepade frågor om en intervju har Ann-Charlotte Lind istället valt att svara på våra frågor via mail. Därför publicerar vi här de mailsvar vi har fått av henne. 

”Ni får mitt svar via mail…
jag har försökt att sammanfatta de olika stegen nedan… 

Flera upphandlingar är en av orsakerna till att processen har tagit tid. 

Som ett första steg fick kommunen revidera det första förfrågningsunderlaget för att få in anbud. Den ursprungliga upphandlingen var en stor upphandling med många delar (nu har den delats upp). 

I den andra upphandlingen låg anbuden för högt gentemot budget. 

Nyligen togs ett politiskt beslut om att gå ut upphandling genom löpande räkning för flytten. (Förutom denna upphandling så har det genomförts en upphandling för mark och VA-arbeten). 

När kommunen, genom beslutet, gör väsentliga förändringar kring uppdraget/upphandlingsdokumenten så går det inte att tillfråga de befintliga anbudslämnarna, dvs ny upphandling krävs för ny konkurrensutsättning. Detta underlag kommer att vara klart inom kort. 

En leverantör som tidigare avstått från att lämna anbud kanske, efter ändringen, bedömer att upphandlingen är av intresse, därav ny upphandling. 

Juni: 
Avstämningar i juni kring vägen fram. 
(Upphandlare inom kommunstyrelseförvaltningen slutar i juni och ny upphandlare är på plats i mitten av augusti). 

Juli/aug
Tjänsteskrivelse tas fram ang upphandlingen till presidet 

Aug
Beslut i samhällsbyggnadsnämnden den 20:e aug ang ny upphandling, detta beslut behöver vinna laga kraft, vilket det gör tre veckor från det att det justerade protokollet är anslaget på kommunens digitala anslagstavla. 

Arbete påbörjas med framtagande av ett nytt förfrågningsunderlag.  
(Red anm. Varför kunde man inte förbereda detta förfrågningsunderlag redan under sommaren. Då hade det varit klart att skicka ut i början av september månad.)

Sep:
Upphandlingen är klar inom kort.”