Det är enkelt att skapa grupper (sändlistor) i GroupWise. Då kan man mejla t.ex. hela föräldragruppen från GroupWise genom att använda endast namnet för gruppen.
GroupWise-sändlistor lämpar sig inte särskilt väl till samarbete på samma sätt som "riktiga" e-postlistor gör; exempel på det sistnämnda är
de listor vi använder på Tuna (Tuna09, Tuna79AEalla) och som sköts genom GoogleGroups.
Vill du veta mer om hur e-postlistor fungerar genom GoogleGroups, kan du ta en titt
här.Till saken: att skapa en sändlista i GroupWise! Enklast är att först lägga in i adressboken alla kontakter man vill ha med i gruppen.
OBS: när jag skriver klicka menar jag enkelklick med musens vänsterknapp; dubbelklicka gör man också - i snabb följd - med vänsterknappen. Med högerklick tar man oftast fram några valmöjligheter (en meny) om just det man högerklickar på.
Så här gör du för att skapa en grupp i sex steg..
1/ Logga in på GroupWise
Logga in på GroupWise (men inte webbvarianten av GroupWise som du annars kan använda på vilken nätansluten dator som helst)
2/"Kontakter" -> "Ny grupp"
Klicka på fliken "Kontakter" uppe till höger. "Ny grupp"-knapp finns lite längre ner. Klicka på den, en pop-up ruta kommer upp.
3/ Namnge gruppen
Namnge din grupp, bäst att ta ett ganska kort namn. "Kommentarer" är för egna anteckningar om gruppen, den kan du skippa om du vill.
4/ Lägg till
Klicka på plus-tecknet ("Lägg till.."). En ny ruta kommer upp ("Välj gruppmedlemmar").
Högst upp finns en sk. rullgardinsmeny - liten svart pil till höger som pekar neråt, där väljer man olika alternativ genom att klicka på pilen. I denna meny står oftast redan från början "Novell GroupWise adressbok"; väljer du istället "Favoritadresser" (som du har skapat själv) kommer eventuella fel i dina e-postadresser också följa med till gruppen!
5/ Dubbelklick på kontakterna
Dubbelklicka på varje kontakt du vill lägga till; då kommer också kontakterna direkt upp i fältet till höger.
6/ "Ok" gånger två!
Klicka på "Ok" och ytterligare en gång "Ok" i nästa ruta.
Klart!
När du sen skall mejla till din grupp, skapar du en ny post som vanligt och använder gruppnamnet i "Till"-rutan (GroupWise fyller oftast i namnet efter att du har skrivit bara några bokstäver).
Om du av någon anledning inte kan följa instruktionen, hör av dig till mig så skall jag försöka reda ut problemen - och förbättra instruktionerna :)
