Pussel nästan hela året

Det är inte enkelt att göra ett schema för nästan 1000 personer (elever + lärare). Många som inte arbetar i skolan brukar fråga om det helt enkelt inte går att kopiera schemat från året innan, med små ändringar. Men det är mycket mer än man anar som förändras varje år, inte minst vilka kurser lärarna har och om de arbetar deltid. Arbetet börjar tidigt på våren.

Det viktigaste är att lägga ut de s.k. ämnesblocken först, på kloka tider. Vissa skall samordnas med Borgis. Om det görs fel kommer schemat inte att "gå ut". Därefter måste man ta de ämnen där det är trångt i salarna, som biologi/naturkunskap, fysik, kemi och bild. Sedan måste man tänka efter vilka klasser som har lärare som inte arbetar hela veckan. Estetklasserna komplicerade scheman är en historia för sig, som måste passa in med övriga skolan. Matte och svenska ska läggas i block också. Lärarnas gemensamma konferenstider bestämmer också mycket hur schemat blir.

Varje klass skall ha en lunch på minst 40 minuter, gärna mer, och med 34 klasser som på Vasa måste de komma på olika tider mellan 10.40 och 12.30., samtidigt som det skall finnas en bra "rytm" i skoldagen för varje klass. I år måste dessutom särskild hänsyn tas till trängsel p.g.a. corona. Att det tar tid att förflytta sig mellan olika hus, liksom att det tar tid att duscha efter idrotten måste tas med.

När så slutligen klasser och lärare har sina lektioner skall det finnas salar till alla timmar. Vi är trångbodda på Vasa, och det är "med skohorn" som vi får plats. Ibland blir det det som avgör hur ett klasschema ser ut. Omvänt kan man säga att Vasaskolan är mycket effektiv i sin lokalanvändning.

Mycket arbete är "manuellt" på datorn, eftersom ett dataprogram inte förstår hur människor tänker och skulle ta längre tid. Som tur är skaffade Vasa först av alla i Gävle det mest lättjobbade schemaprogrammet Novaschem, som de flesta skolor numera använder.

Slutligen skall alla som berörs få säga sitt. Det brukar bli många ändringar men måste gå fort, för dagen före uppropet skall alla scheman kunna kopieras och läggas ut på nätet. Vi hoppas alla har förståelse för att många synpunkter måste vägas in, i synnerhet veckan före skolstart, och att det därför dröjer till torsdagen den 17 augusti med publicering.

Olle Käll och Christofer Levin
schemaläggare Vasaskolan